Die tägliche Zustandskontrolle der Fahrzeuge ist vorgeschrieben und findet meist auch statt – nur lässt sie sich hinterher nicht belegen. Wie die Abfahrtkontrolle per App daraus einen Nachweis macht.
Die tägliche Zustandskontrolle der Fahrzeuge ist vorgeschrieben und findet meist auch statt – nur lässt sie sich hinterher nicht belegen. Wie die Abfahrtkontrolle per App daraus einen Nachweis macht.
Wer hat die Bohrmaschine, wo ist der Scherenhubwagen, wann ist das Messgerät zur Prüfung? Die Werkzeugausgabe per App macht Ausgabe, Rückgabe und Prüffristen nachvollziehbar.
Die Excel-Matrix liegt im falschen Ordner und kennt keine Fristen. Wie Befähigungen, Nachweise und Ablaufdaten dorthin kommen, wo eingeteilt wird.
Das offene Besucherbuch verstößt gegen Datenschutz und hilft im Notfall nicht. Wie der Empfang digital abläuft – von der Voranmeldung bis zur Abmeldung.
Unterweisung an der Pforte, Unterschriftenliste im Ordner: Wie Anmeldung, Zutritt und Nachweis für Fremdfirmen an einer Stelle zusammenlaufen.
Ein Notfallplan hilft nur, wenn er im Ernstfall verfügbar ist – nicht als Ordner im Büro. Wie Alarmierung, Fluchtwege und Kontakte mobil und aktuell bereitstehen.
Sicherheits-, Brandschutz-, Datenschutzunterweisung: mobil durchführen, Verständnis prüfen und lückenlos nachweisen – statt Präsenztermin und Unterschriftenliste im Ordner.
Audits und Begehungen digital dokumentieren: Wie mobile Prüflisten, Mängel mit Foto und nachverfolgte Maßnahmen revisionssichere Nachweise schaffen – statt Medienbruch und Zettelchaos.