Ein Haken auf dem Rundgangsblatt zeigt nicht, wann geprüft wurde, und der Hinweis im Freitext erreicht niemanden. Wie ein Kontrollgang per App mit QR-Codes, Fotomeldung und abrufbarem Nachweis funktioniert und was DGUV Vorschrift 23 verlangt.
Kategorie: Arbeitsschutz & Sicherheit
Gefährdungsbeurteilung per App: Gefährdungen dort erfassen, wo sie entstehen – und Maßnahmen bis zur Wirksamkeit nachhalten
Fast jeder Betrieb hat eine Gefährdungsbeurteilung. Was oft fehlt, ist der Nachweis, dass Maßnahmen umgesetzt und wirksam sind. Wie die Gefährdungsbeurteilung per App vom Arbeitsplatz bis zur geprüften Maßnahme läuft.
Beinaheunfall melden: Wie Betriebe aus „Nochmal Glück gehabt“ lernen, bevor jemand verletzt wird
Beinaheunfälle sind die Frühwarnsignale für schwere Unfälle, werden aber selten gemeldet. Was Arbeitsschutzgesetz und DGUV dazu sagen und wie die Meldung per App in einer Minute am Ort entsteht.
Verbandbuch per App: jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentiert, vertraulich und fünf Jahre abrufbar
Jede Erste-Hilfe-Leistung muss dokumentiert, fünf Jahre verfügbar und vertraulich sein. Das Heft im Verbandkasten schafft das selten. Wie das Verbandbuch per App den Nachweis sichert.
Abfahrtkontrolle per App: der tägliche Fahrzeugcheck, der im Ernstfall zählt
Die tägliche Zustandskontrolle der Fahrzeuge ist vorgeschrieben und findet meist auch statt – nur lässt sie sich hinterher nicht belegen. Wie die Abfahrtkontrolle per App daraus einen Nachweis macht.
Qualifikationsmatrix per App: Wer darf was – und wie lange noch?
Die Excel-Matrix liegt im falschen Ordner und kennt keine Fristen. Wie Befähigungen, Nachweise und Ablaufdaten dorthin kommen, wo eingeteilt wird.
Besucheranmeldung per App: Empfang, Sicherheitsunterweisung und Datenschutz in einem Ablauf
Das offene Besucherbuch verstößt gegen Datenschutz und hilft im Notfall nicht. Wie der Empfang digital abläuft – von der Voranmeldung bis zur Abmeldung.
Fremdfirmen per App: Unterweisung, Zutritt und Nachweise ohne Papierstapel am Werkstor
Unterweisung an der Pforte, Unterschriftenliste im Ordner: Wie Anmeldung, Zutritt und Nachweis für Fremdfirmen an einer Stelle zusammenlaufen.
Wiederkehrende Prüfungen per App: Leitern, Regale und Betriebsmittel lückenlos nachweisen
Die Prüfung dauert zehn Minuten, der Nachweis den halben Tag. Wie Prüfobjekte, Fristen, Protokolle und Mängel per App an einer Stelle zusammenlaufen.
Notfallplan per App: Im Ernstfall zählt, wer die Information in der Hand hat
Ein Notfallplan hilft nur, wenn er im Ernstfall verfügbar ist – nicht als Ordner im Büro. Wie Alarmierung, Fluchtwege und Kontakte mobil und aktuell bereitstehen.
Betriebsanweisungen per App: Sicherheitswissen direkt am Arbeitsplatz statt im Ordner
Betriebsanweisungen sind Pflicht, liegen aber selten am Einsatzort. Per App: aktuell, mehrsprachig, per QR-Code abrufbar und mit dokumentierter Kenntnisnahme.
Führerscheinkontrolle per App: den Fuhrpark rechtssicher und dokumentiert steuern
Wer Firmenfahrzeuge überlässt, muss Führerscheine prüfen und nachweisen – sonst haftet die Geschäftsführung. Führerscheinkontrolle per App macht daraus einen sicheren Ablauf.
Unterweisungen per App: Pflichtunterweisungen digital durchführen und nachweisen
Sicherheits-, Brandschutz-, Datenschutzunterweisung: mobil durchführen, Verständnis prüfen und lückenlos nachweisen – statt Präsenztermin und Unterschriftenliste im Ordner.
Audits und Begehungen digital dokumentieren: revisionssicher statt Zettelchaos
Audits und Begehungen digital dokumentieren: Wie mobile Prüflisten, Mängel mit Foto und nachverfolgte Maßnahmen revisionssichere Nachweise schaffen – statt Medienbruch und Zettelchaos.